2022年4月13日。为了加强管理，防火防疫，县宗教办召集部分信教群众，在炎陵县委宗教办二楼会议室召开了2022年第一次“湘山寺民主管理座谈会”，会议由刘戈主任主持，宗教办周部长作了工作发言，会议邀请了霞阳镇的部分领导和信教群众参加，受邀与会的当地信众畅所欲言，交流了对湘山寺近期管理的看法、提出了加求防火设施建设的要求，对今后寺里引请有正知正见的法师来弘法利生、主持佛事活动表达了自己的殷殷期望。
最后，会议在热烈地讨论中暂定了居士委员会部分管理成员及负责人，为后续开展湘山寺的佛事活动和卫生防疫工作做了人员和管理上的准备，与会代表感到参加此次座谈气氛温暖友好，愿团结信众自觉配合和支持政府的各项宗教工作，以更好地为湘山寺的广大信教群众服务。
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